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五年来,面对错综

问题在哪?重复的地方太多了:「复杂」出现了两次,「全面」出现了两次,「贯彻」出现了两次,「重大」出现了两次,「重要」和「重大」也很像,这段话就不够精彩。应该对重复用词进行替换:

五年来,面对错综

大家要牢记,公文三行之内要尽量避免同样的词重复出现,如果发现有复用的词,将其中一处用语义相似的词句替换掉。

为了避免用词重复,平时需多积累常用公文用词的替代词,如「重要」可用「关键」「首要」「关系重大」等替代,「此外」「另外」可用「值得一提的是」等代替,「巨大成绩」可用「显著进步」「令人瞩目的进展」代替,等等。

校稿时,还要特别注意文章的逻辑。文章的逻辑,既包括部分之间的逻辑,也包括段落之间的逻辑,还包括段内句子之间的逻辑,甚至一个句子中用词也要符合逻辑。

写初稿的时候往往顺着语感写,顺着灵感写,没有精力关注文字之间的内部逻辑,很多内容的逻辑往往是混乱的,所以逻辑问题,是我们润色材料的时候要尤其关注的。

大家可能都有感觉,看有些稿子的时候你会发现,虽然文字优美、用词考究,一段话也洋洋洒洒说了不少,但总是觉得哪哪都别扭,这往往是逻辑上出了问题。

我前几天改一个稿子,文中有一句排比相当有力,说「必须要自觉服从大局、坚决维护大局、正确认识大局」,看着铿锵有力,还挺对仗,但仔细一琢磨,就能发现句子内部其实逻辑混乱,正常的逻辑应是,先有认识大局,才谈得上服从和维护大局,不能是已经服从了,再去谈认识。

大家写稿、改稿时一定要留意逻辑问题,尤其是看到公文写作中特别常见的句子中两个联合关系的动词一起用,宜按照事理顺序排列,而不宜颠倒过来。

比如,「保持和发扬」「巩固并提高」「继承和发展」,不能写成「发扬和保持」「提高并巩固」「发展和继承」。

再如,「支持主任、副主任和其他同志的工作,增进和维护新成立的秘书处的团结。」维护在逻辑上必然处于增进之前,连维护都维护不住,还谈什么增进呢?因此「增进和维护」要毫不犹豫地改成「维护和增进」。

还有些工作,有固定的工作程序上的先后顺序,不能随意改变。例如,要制定一项惠民政策,一般是先调查研究、听取意见、征求建议,再汇总整理、多方协商、民主讨论,最终形成初稿、反复修改、审定下发。

觉得逻辑有问题的,无论是部分、段落,还是句子、用词,都要敢于调整。该挪到前面的挪到前面,该放到后边的放到后边。

文章的整体结构大家一般都比较在意,条条块块尚能分割得清晰,但到了段落结构这个层面,很多初稿