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§有建设性地和员工谈谈现状帮助他们找对感觉 (第1/2页)

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b观点直读

“一个人的成就,85%取决于与人的沟通能力,而专业知识只占15%。”

——美国著名人际关系学大师戴尔·卡耐基

和员工有建设性的沟通

所谓建设性沟通,是指领导者在不损害甚至改善和巩固人际关系的前提下,帮助下属进行确切、诚实的沟通方式。其本质在于换位思考。在沟通中,如果领导者运用换位思考的方式,就可以使员工易于接受,使沟通更有说服力。其中,换位思考要把握以下三个问题:

一是了解清楚员工到底需要什么。

二是领导者到底能给员工什么。

三是如何把“员工需要的”和“领导者所能给予的”有机地结合起来。

有建设性的沟通能够消除各种人际矛盾,极大地提高信息运行的效率。领导者要想与员工进行有建设性的沟通,就必须从信息组织、合理定位、尊重他人三个方面把握建设性沟通技巧,这样才能在平时工作生活中利用好这些技能。

第一,在沟通中既要求信息对称、简明清晰,又要注重礼节、谈话连贯。

进行有建设性的沟通时,领导者必须站在员工的角度来思考问题,沟通双方还必须以真诚的态度来回答对方提出的问题,在提供全面信息的同时,沟通双方还要分析所提供信息的精确性。必要时双方要根据沟通对象的要求,结合沟通的具体策略,向沟通对象提供原来信息中不具有的信息或不完全信息。这样不仅能使问题得到及时的解决,还能降低沟通的成本,使沟通效率得以提高。

第二,在沟通中要合理定位,对事情进行客观的描述。

合理定位是指要学会克制自己,不要轻易给员工下结论,从解决问题的角度考虑沟通的策略问题。有些领导者在沟通中总是将问题归之于员工或外部环境,自己不愿承担责任;还有些领导者没有客观地描述事实的经过,有轻易对员工下结论的倾向,这些方式都破坏了沟通的准确性和质量。

第三,沟通中要尊重他人,对事不对人。

尊重员工就是要求领导者不要对员工搞人身攻击;对事不对人,要求在沟通中要求同存异,要以共同目标为导向,让领导者的主张与团队的利益、员工的利益得到统一。

沟通要做到直截了当

在现实生活中,即便是两个非常有素质、有涵养的人互相讲一些大道理,也会阻塞沟通,谁也说服不了谁。也就是说,道理说得越多,沟通的效果往往就越糟

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